Wie viele Fragen umfasst die jährliche Mitarbeiterbefragung?

Der vollständige Fragebogen umfasst 72 Fragen in vier Themenblöcken: Betriebsklima und HR-Prozesse, Ressourcen und Anforderungen, Engagement und Jobzufriedenheit sowie Wechselabsicht und Commitment. Sie können ihn unverändert übernehmen, einzelne Blöcke weglassen oder eigene Fragen ergänzen.

Worin unterscheidet sie sich von einer Pulsbefragung?

Die Jahresbefragung liefert das vollständige Bild inklusive der Ursachen - deshalb 72 Fragen. Eine Pulsbefragung misst mit 15 Fragen, ob sich etwas bewegt, und lässt sich monatlich wiederholen. Beides zusammen ist der Normalfall: einmal jährlich in die Tiefe, dazwischen den Verlauf im Blick. Eine Gegenüberstellung aller Befragungstypen finden Sie in der Übersicht.

Ist die Anonymität der Mitarbeitenden gewährleistet?

Ergebnisse werden erst sichtbar, wenn genügend Antworten vorliegen. Die Anonymitätsschwelle liegt standardmäßig bei fünf Antworten pro Gruppe und ist je Befragung anpassbar; für Freitextantworten lässt sich eine höhere Schwelle setzen. Personenbezogene Angaben in offenen Antworten - Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern - erkennt und maskiert die Plattform automatisch. Das gilt auch gegenüber Administratoren. Honestly ist ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet.

Was bedeutet die Anonymitätsschwelle für kleine Abteilungen?

Liegen für eine Gruppe weniger Antworten vor als die Schwelle verlangt, erscheinen ihre Ergebnisse nicht einzeln, sondern nur in der nächstgrößeren Einheit. Auf welcher Ebene ausgewertet wird, legen Sie vor dem Start fest - das ist einer der Punkte, die in der Vorbereitung entschieden werden.

Wie lange dauert ein Befragungsprojekt?

Den Zeitrahmen bestimmen Vorbereitung und Abstimmung, nicht die Software. Für die Feldzeit sind zwei bis drei Wochen üblich. Davor liegen Zieldefinition, Fragebogen und Kommunikation, danach Auswertung und Maßnahmenplanung. Wo ein Betriebsrat besteht, bestimmt dessen Einbindung den Gesamtzeitraum wesentlich mit. Auf Wunsch begleiten unsere Expertinnen und Experten das Projekt, siehe Full-Service.

Können wir eigene Fragen ergänzen?

Ja. Sie können den validierten Fragebogen um eigene Fragen erweitern, einzelne Fragen umformulieren oder Blöcke weglassen. Für die validierten Fragen gilt: je unveränderter sie bleiben, desto belastbarer sind Vergleich und Benchmark.

Können wir uns mit anderen Unternehmen vergleichen?

Ja. Neben dem internen Vergleich über Abteilungen, Standorte und Zeiträume stehen externe Benchmarks aus dem DACH-Raum zur Verfügung. Damit lässt sich einordnen, ob ein Wert für Ihre Branche und Größe auffällig ist.

Lässt sich Honestly mit unserem HR-System verbinden?

Ja. Mitarbeitendendaten kommen über einen Konnektor für über 100 HR-Systeme wie SAP, Workday oder Personio, über unsere REST-API oder per automatisiertem SFTP-Import. Mehr dazu unter Integrationen.

Jährliche Mitarbeiterbefragung: 72 validierte Fragen

Diese HR-Führungskräfte setzen bereits auf Honestly - in ganz Europa

Der Fragebogen

72 validierte Fragen in vier Themenblöcken

Der Fragebogen setzt das Job-Demands-Resources-Modell um und wurde gemeinsam mit der Diagnostik-Abteilung der Freien Universität Berlin in zwei Studien validiert. Sie können ihn unverändert übernehmen, kürzen oder um eigene Fragen ergänzen.

Betriebsklima und HR-Prozesse

Wie mitarbeiterorientiert das Unternehmen wirkt: Zielklarheit, Onboarding, Respekt im Umgang, Fairness der Prozesse.
Ressourcen und Anforderungen

Was entlastet und was belastet: Autonomie, Unterstützung, Anerkennung auf der einen Seite, Arbeitsmenge, Zeitdruck und emotionale Anspannung auf der anderen.
Engagement und Jobzufriedenheit

Wie stark die emotionale Verbindung zur Arbeit ist - und wie zufrieden Mitarbeitende mit ihrer Tätigkeit sind.
Wechselabsicht und Commitment

Ob Mitarbeitende bleiben wollen, sich dem Unternehmen verbunden fühlen und es weiterempfehlen würden.

Fragebogen-Aufbau

Die Wirkungskette hinter dem Fragebogen

HR-Praktiken Zielklarheit, Onboarding, faire Prozesse
Betriebsklima Respekt und Fairness im Alltag
Job-Ressourcen Autonomie, Unterstützung, Anerkennung
Job-Belastungen Arbeitsmenge, Zeitdruck, emotionale Anspannung
Arbeitsengagement Die emotionale Verbindung zur Arbeit
Outcomes Zufriedenheit, Commitment, Wechselabsicht

Die vier Themenblöcke folgen dieser Kette: Block eins misst die Treiber, Block zwei Ressourcen und Belastungen, Block drei das Engagement, Block vier die Outcomes. Deshalb sagt ein schlechter Wert nicht nur, dass etwas nicht stimmt, sondern auch, wo in der Kette es anfängt.

Mehr zur wissenschaftlichen Grundlage

Nach der Befragung

Aus Ergebnissen werden Entscheidungen

Sehen, wo Sie zuerst ansetzen

Die Plattform zeigt, welche Fragen das Engagement in Ihrem Unternehmen am stärksten beeinflussen, und macht daraus Stärken und Handlungsfelder.

Der Einflussgrad jeder Frage kommt aus einer Wirkungsanalyse Ihrer eigenen Daten, nicht aus einer Faustregel
Externe Benchmarks und interne Vergleiche ordnen jeden Wert ein
Aus jedem Handlungsfeld starten Sie mit einem Klick eine Initiative

Stärken und Handlungsfelder mit Einflussgrad und Direktstart einer Initiative

Anerkennungs-Score im Zeitverlauf, nach Abteilungen aufgeteilt

Entwicklung je Abteilung und über die Jahre

Filtern Sie nach Abteilung, Standort oder eigenen Gruppen und vergleichen Sie jede Kennzahl mit der letzten Befragung.

Heatmaps zeigen, welcher Bereich bei welcher Frage auffällt
Führungskräfte sehen über Rollenrechte nur die Ergebnisse ihres Bereichs
Export als PowerPoint, PDF oder Excel

Sentiment-Bubbles je Thema mit KI-Zusammenfassung der Freitextantworten

Hunderte Kommentare, geordnet nach Themen

Die KI bündelt die offenen Antworten zu Themen, bewertet die Stimmung und fasst jedes Thema zusammen.

Funktioniert auch über Sprachen hinweg
Wiederkehrende Themen verfolgen Sie von Jahr zu Jahr im Trend
Personenbezogene Angaben in Kommentaren maskiert die Plattform automatisch

Initiativen-Board mit Entwürfen und definierten Maßnahmen

Maßnahmen, die nicht in der Schublade landen

Aus Handlungsfeldern werden Initiativen mit Verantwortlichen, Fristen und sichtbarem Fortschritt.

Jede Initiative bleibt mit der Frage verknüpft, aus der sie entstanden ist
Auf Wunsch schlägt die KI passende Maßnahmen vor
Die nächste Jahres- oder Pulsbefragung zeigt, ob sie gewirkt haben

Ablauf

So begleiten wir Ihr Befragungsprojekt

Mit dem Projekt stehen Sie nicht allein da. Die Plattform übernimmt, was sich automatisieren lässt. Ihre feste Ansprechperson bei Honestly führt Sie vom Kick-off bis zu den Maßnahmen - mit der Erfahrung aus hunderten Befragungsprojekten.

Kick-off und Projektplan

Gemeinsam klären wir, was Sie erfahren wollen, wer befragt wird und auf welcher Ebene Sie auswerten. Daraus entsteht ein Projektplan mit Deadlines, damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen.
Fragebogen zusammenstellen

Sie starten mit der validierten Vorlage. Unsere Experten helfen bei der Auswahl, beim Kürzen und bei eigenen Fragen. Übersetzungen erledigen Sie direkt in der Umfrage.
Stakeholder einbinden

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Betriebsrat, Führungskräfte und interne Kommunikation früh ins Boot holen. Das entscheidet später über die Rücklaufquote.
Befragung durchführen

Typisch sind zwei bis drei Wochen Feldzeit. Die Plattform verschickt Erinnerungen automatisch, die Rücklaufquote sehen Sie live im Dashboard.
Ergebnisse auswerten und präsentieren

Wir gehen die Ergebnisse mit Ihnen durch und helfen, sie so aufzubereiten, dass Geschäftsführung und Führungskräfte damit arbeiten können.
Maßnahmen ableiten und verfolgen

Gemeinsam priorisieren wir die Handlungsfelder und machen daraus einen Maßnahmenplan. Den Fortschritt besprechen Sie in regelmäßigen Terminen mit Ihrer Ansprechperson.

Mehr zur Begleitung durch unsere Experten

Kundenstimmen

Was Unternehmen aus ihrer Jahresbefragung gemacht haben

Investitionen auf Datenbasis statt auf Vermutung

Ohne vorherige Umfrage hätten wir etwas ins Unternehmen gebracht, wofür es in der Belegschaft gar keine Resonanz gibt. Bei 1800 Mitarbeitenden ist das ein riesiger Kostenfaktor. Aber durch die Befragung mit Honestly wussten wir, welches der Investments sich lohnen wird.

Lysann Nikolopoulos Head of HR | WBS Gruppe
Benchmarks geben den Ergebnissen einen Maßstab

Besonders geholfen haben uns die externen Benchmarks. So wussten wir nicht nur, wo wir intern stehen, sondern hatten auch einen Bezugspunkt zu anderen Konkurrenzunternehmen. Das hat uns extrem geholfen, die Ergebnisse der ersten Honestly-Umfrage einzuschätzen.

Cornelia Pierach-Walter Director Human Resources | PARI GmbH
Führungskräfte übernehmen Verantwortung für die Ergebnisse

Aus Sicht des Personalmanagements hilft uns Honestly dabei, Feedback systematisch aufzugreifen und wirksam zu nutzen. Führungskräfte übernehmen Verantwortung für die Ergebnisse und Mitarbeitende spüren, dass ihre Rückmeldungen ernst genommen werden.

Sabine Löffler Stellvertretende Geschäftsbereichsleiterin Personal | AWO Psychiatriezentrum

Häufige Fragen zur jährlichen Mitarbeiterbefragung

Wie viele Fragen umfasst die jährliche Mitarbeiterbefragung?

Der vollständige Fragebogen umfasst 72 Fragen in vier Themenblöcken: Betriebsklima und HR-Prozesse, Ressourcen und Anforderungen, Engagement und Jobzufriedenheit sowie Wechselabsicht und Commitment. Sie können ihn unverändert übernehmen, einzelne Blöcke weglassen oder eigene Fragen ergänzen.
Worin unterscheidet sie sich von einer Pulsbefragung?

Die Jahresbefragung liefert das vollständige Bild inklusive der Ursachen - deshalb 72 Fragen. Eine Pulsbefragung misst mit 15 Fragen, ob sich etwas bewegt, und lässt sich monatlich wiederholen. Beides zusammen ist der Normalfall: einmal jährlich in die Tiefe, dazwischen den Verlauf im Blick. Eine Gegenüberstellung aller Befragungstypen finden Sie in der Übersicht.
Ist die Anonymität der Mitarbeitenden gewährleistet?

Ergebnisse werden erst sichtbar, wenn genügend Antworten vorliegen. Die Anonymitätsschwelle liegt standardmäßig bei fünf Antworten pro Gruppe und ist je Befragung anpassbar; für Freitextantworten lässt sich eine höhere Schwelle setzen. Personenbezogene Angaben in offenen Antworten - Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern - erkennt und maskiert die Plattform automatisch. Das gilt auch gegenüber Administratoren. Honestly ist ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet.
Was bedeutet die Anonymitätsschwelle für kleine Abteilungen?

Liegen für eine Gruppe weniger Antworten vor als die Schwelle verlangt, erscheinen ihre Ergebnisse nicht einzeln, sondern nur in der nächstgrößeren Einheit. Auf welcher Ebene ausgewertet wird, legen Sie vor dem Start fest - das ist einer der Punkte, die in der Vorbereitung entschieden werden.
Wie lange dauert ein Befragungsprojekt?

Den Zeitrahmen bestimmen Vorbereitung und Abstimmung, nicht die Software. Für die Feldzeit sind zwei bis drei Wochen üblich. Davor liegen Zieldefinition, Fragebogen und Kommunikation, danach Auswertung und Maßnahmenplanung. Wo ein Betriebsrat besteht, bestimmt dessen Einbindung den Gesamtzeitraum wesentlich mit. Auf Wunsch begleiten unsere Expertinnen und Experten das Projekt, siehe Full-Service.
Können wir eigene Fragen ergänzen?

Ja. Sie können den validierten Fragebogen um eigene Fragen erweitern, einzelne Fragen umformulieren oder Blöcke weglassen. Für die validierten Fragen gilt: je unveränderter sie bleiben, desto belastbarer sind Vergleich und Benchmark.
Können wir uns mit anderen Unternehmen vergleichen?

Ja. Neben dem internen Vergleich über Abteilungen, Standorte und Zeiträume stehen externe Benchmarks aus dem DACH-Raum zur Verfügung. Damit lässt sich einordnen, ob ein Wert für Ihre Branche und Größe auffällig ist.
Lässt sich Honestly mit unserem HR-System verbinden?

Ja. Mitarbeitendendaten kommen über einen Konnektor für über 100 HR-Systeme wie SAP, Workday oder Personio, über unsere REST-API oder per automatisiertem SFTP-Import. Mehr dazu unter Integrationen.