Wie nehmen Mitarbeitende ohne Firmen-E-Mail-Adresse teil?

Über einen Link, einen QR-Code oder einen persönlichen Zugangscode. Es braucht dafür keinen Account, kein Passwort und keinen App-Download - der Fragebogen öffnet sich im Browser des eigenen oder eines geteilten Geräts. QR-Codes und Codes richten Ihre Admins im Konto selbst ein und verteilen sie so, wie es am Standort passt: als Aushang, als Beilage zur Lohnabrechnung oder als Link im Intranet.

Braucht die Engage App eine Firmen-E-Mail-Adresse?

Ja. Die App wird mit der bei Honestly registrierten E-Mail-Adresse aktiviert. Sie ist damit der Kanal für Mitarbeitende, die ein eigenes Postfach haben und viel unterwegs sind: Push-Nachricht bei neuer Umfrage, angefangene Antworten bleiben auch ohne Verbindung erhalten, Verteilung im Haus über Ihr Mobile Device Management. Wer kein Postfach hat, nimmt über QR-Code oder Zugangscode teil.

Bleibt die Teilnahme über einen offen ausgehängten QR-Code anonym?

Ja. Für die Teilnahme wird kein Personenbezug erhoben - es gibt kein Konto, über das sich eine Antwort einer Person zuordnen ließe. Zusätzlich erscheint eine Auswertung erst, wenn genug Antworten vorliegen, im Standard fünf und für offene Antworten mit einer eigenen Schwelle. Personenbezogene Angaben in Freitexten - Namen, Adressen, Telefonnummern - erkennt und maskiert die Plattform automatisch. Die Details für Ihre Datenschutzprüfung stehen unter Sicherheit und Datenschutz.

Können wir Microsoft Teams und Slack für die Einladung nutzen?

Ja. Microsoft Teams verbinden Sie über die Tenant-ID Ihrer Organisation, Slack wird als Kanal für Einladungen und Erinnerungen angebunden. Die Einladung landet dann im Chat statt im Postfach - sinnvoll für Teams, die ihren Arbeitstag ohnehin dort verbringen.

Funktioniert das auch bei mehrsprachigen Belegschaften?

Ja. Umfragen und Oberfläche stehen in 40 Sprachen bereit, die Übersetzungen bearbeiten Sie direkt in der Umfrage. Teilnehmende antworten in ihrer Sprache, Auswertende arbeiten in ihrer - mehr dazu unter Enterprise-Vorteile.

Woran sehen wir, ob die Einladung angekommen ist?

Die E-Mail-Historie zeigt den Zustellstatus der letzten 30 Tage. Falsche oder nicht mehr gültige Adressen fallen damit auf, solange die Umfrage noch läuft. Die Rücklaufquote selbst steht im Dashboard - ohne dass einzelne Antworten zuordenbar werden, siehe Reporting.

Woher weiß die Plattform, wer welchen Kanal bekommt?

Aus den Attributen Ihrer Mitarbeitendenliste. Standort, Abteilung und Joblevel kommen über den HR-Sync, die REST-API, einen SFTP-Import oder per Excel in die Plattform. Die Liste lässt sich nach diesen Attributen filtern, und daraus bilden Sie die Gruppen je Kanal. Welche Wege es für den Abgleich gibt, steht unter Integrationen.

Sind alle Kanäle in jedem Paket enthalten?

Der Umfang unterscheidet sich je Paket. Die aktuelle Aufteilung steht im Funktionsvergleich auf der Preisseite.

Feedback-Kanäle: alle erreichen, auch ohne E-Mail

Machen Sie das Feedbackgeben für alle einfach - unabhängig von Rolle oder Standort

Für alle Branchen geeignet

Sichern Sie sich hohe Teilnahmequoten - unabhängig von Ihrer Branche. Wir arbeiten u. a. mit Unternehmen aus der Produktion, Chemie, Finanzwesen, Verkauf, dem Gesundheitswesen und der Tech-Branche zusammen.
Wenn alle Stimmen gehört werden, sind Ihre Daten repräsentativ

Treffen Sie geschäftskritische Entscheidungen auf Basis vollständiger Rückmeldungen.
Passen Sie Ihre Feedback-Kanäle an Teams und Mitarbeitende an

Versenden Sie Ihre Umfrage per E-Mail, über die Mobile App - oder ganz einfach per QR-Code.

Die vier Kanäle

Ein Kanal je Zielgruppe, eine Auswertung für alle

Mit unserer Vielfalt an Feedback-Kanälen schenken Sie jedem Mitarbeitenden Gehör.

App
- Von überall per Smartphone teilnehmen
- Teilnahmequoten mit Benachrichtigungen erhöhen
- Ideal für Mitarbeitende, die viel unterwegs sind
E-Mail
- Umfragen und Erinnerungen automatisch per E-Mail
- Mit Smartphone, Mac oder PC und alle gängigen Browser
- Ideal für Angestellte im Büro oder Home Office
MS Teams & Slack
- Umfragen und Erinnerungen direkt via Teams und Slack
- Funktioniert nahtlos auf allen Plattformen, mit Teams und Slack
- Ideal für Remote- und Hybrid-Teams
Link & QR-Code
- Ohne E-Mail-Adresse oder Firmenhandy nutzbar
- Über die Lohnabrechnung, Poster oder Intranet kommunizierbar
- Ideal für Arbeitende in der Produktion

Im Detail

Wie die Einladung bei allen ankommt

E-Mail - Einladung im eigenen Auftritt

Absender, Betreff und Anschreiben legen Sie selbst fest

In der Live-Vorschau sehen Sie die Einladung mit Ihrem Logo und Anschreiben, bevor sie rausgeht
Mitarbeitende starten direkt aus der E-Mail - ohne Account, ohne Passwort, auf dem Telefon in der mobil optimierten Fassung
Offene Fragen können am Telefon eingesprochen statt getippt werden

E-Mail-Einstellungen in Honestly mit Betreffzeile und Vorschau der Einladungs-E-Mail

Illustration eines QR-Codes neben einem Smartphone, das denselben Code anzeigt

Link, QR-Code und Zugangscode - Teilnahme ohne Firmen-E-Mail

Erstellen Sie einen individuellen Link und teilen Sie ihn mit Ihren Mitarbeitenden - für schnellen Zugriff auf Umfragen per Smartphone, Laptop oder PC - ganz ohne App-Download.
Alternativ können Sie auch einen QR-Code nutzen - einfach scannen, anonym einloggen und Feedback geben.
Geben Sie all Ihren Mitarbeitenden eine Stimme - mit minimalem Aufwand und ganz ohne zusätzliche Hardware.

Umfragefrage mit fünfstufiger Smiley-Skala von sehr unzufrieden bis sehr zufrieden

Engage App - für alle mit eigenem Postfach unterwegs

Ihre Mitarbeitenden sind viel unterwegs oder haben keinen dauerhaften Internetzugang? Unsere Engage App ist die ideale Lösung.
Einfach im App Store (für iOS) oder Play Store (für Android) herunterladen - oder im Haus über Ihr Mobile Device Management verteilen.
Die App mit der bei Honestly registrierten E-Mail-Adresse aktivieren - und schon können Umfragen beantwortet werden.

Was unsere Kunden über die Feedback-Kanäle sagen

Zwei Unternehmen, zwei sehr unterschiedliche Belegschaften - beide erreichen mit Honestly alle Mitarbeitenden.

Alle Mitarbeitenden erreichen - weltweit

Globale Umfragen zu verschiedenen Themen können wir mit Honestly schnell und einfach anonymisiert durchführen und erreichen alle Mitarbeitenden.

Anna-Sophie HR Expert Development | Tchibo GmbH
Drei Kanäle statt eines Standardwegs

Drei verschiedene Kanäle für die Kommunikation der Umfragen zu nutzen, ist ein pragmatischer Ansatz, der uns davor nicht angeboten wurde.

Anja Kramer Assistenz des Vorstands | LUSINI Group GmbH

Häufige Fragen

Was Interessenten zu den Kanälen zuerst fragen

Wie nehmen Mitarbeitende ohne Firmen-E-Mail-Adresse teil?

Über einen Link, einen QR-Code oder einen persönlichen Zugangscode. Es braucht dafür keinen Account, kein Passwort und keinen App-Download - der Fragebogen öffnet sich im Browser des eigenen oder eines geteilten Geräts. QR-Codes und Codes richten Ihre Admins im Konto selbst ein und verteilen sie so, wie es am Standort passt: als Aushang, als Beilage zur Lohnabrechnung oder als Link im Intranet.
Braucht die Engage App eine Firmen-E-Mail-Adresse?

Ja. Die App wird mit der bei Honestly registrierten E-Mail-Adresse aktiviert. Sie ist damit der Kanal für Mitarbeitende, die ein eigenes Postfach haben und viel unterwegs sind: Push-Nachricht bei neuer Umfrage, angefangene Antworten bleiben auch ohne Verbindung erhalten, Verteilung im Haus über Ihr Mobile Device Management. Wer kein Postfach hat, nimmt über QR-Code oder Zugangscode teil.
Bleibt die Teilnahme über einen offen ausgehängten QR-Code anonym?

Ja. Für die Teilnahme wird kein Personenbezug erhoben - es gibt kein Konto, über das sich eine Antwort einer Person zuordnen ließe. Zusätzlich erscheint eine Auswertung erst, wenn genug Antworten vorliegen, im Standard fünf und für offene Antworten mit einer eigenen Schwelle. Personenbezogene Angaben in Freitexten - Namen, Adressen, Telefonnummern - erkennt und maskiert die Plattform automatisch. Die Details für Ihre Datenschutzprüfung stehen unter Sicherheit und Datenschutz.
Können wir Microsoft Teams und Slack für die Einladung nutzen?

Ja. Microsoft Teams verbinden Sie über die Tenant-ID Ihrer Organisation, Slack wird als Kanal für Einladungen und Erinnerungen angebunden. Die Einladung landet dann im Chat statt im Postfach - sinnvoll für Teams, die ihren Arbeitstag ohnehin dort verbringen.
Funktioniert das auch bei mehrsprachigen Belegschaften?

Ja. Umfragen und Oberfläche stehen in 40 Sprachen bereit, die Übersetzungen bearbeiten Sie direkt in der Umfrage. Teilnehmende antworten in ihrer Sprache, Auswertende arbeiten in ihrer - mehr dazu unter Enterprise-Vorteile.
Woran sehen wir, ob die Einladung angekommen ist?

Die E-Mail-Historie zeigt den Zustellstatus der letzten 30 Tage. Falsche oder nicht mehr gültige Adressen fallen damit auf, solange die Umfrage noch läuft. Die Rücklaufquote selbst steht im Dashboard - ohne dass einzelne Antworten zuordenbar werden, siehe Reporting.
Woher weiß die Plattform, wer welchen Kanal bekommt?

Aus den Attributen Ihrer Mitarbeitendenliste. Standort, Abteilung und Joblevel kommen über den HR-Sync, die REST-API, einen SFTP-Import oder per Excel in die Plattform. Die Liste lässt sich nach diesen Attributen filtern, und daraus bilden Sie die Gruppen je Kanal. Welche Wege es für den Abgleich gibt, steht unter Integrationen.
Sind alle Kanäle in jedem Paket enthalten?

Der Umfang unterscheidet sich je Paket. Die aktuelle Aufteilung steht im Funktionsvergleich auf der Preisseite.