Mitarbeiterbefragung Tool
Jede Befragung, die Sie brauchen - auf einer Plattform
Jahresbefragung, Pulsumfrage, Onboarding, Exit, eNPS, 360-Grad-Feedback und die psychische Gefährdungsbeurteilung laufen bei Honestly im selben System: gleiche Fragenbasis, gleiche Kanäle, gleiche Auswertung. Sie entscheiden, womit Sie anfangen.
Die Top Marken im DACH-Raum vertrauen Honestly
Kennen Sie das?
Für jede Frage ein anderes Werkzeug
Heute
Was es kostet
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Heute
Die Jahresbefragung läuft beim Dienstleister, die Pulsumfrage im Umfragetool, das Exit-Gespräch auf Papier
Was es kostet
Kein Wert lässt sich mit einem anderen vergleichen
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Heute
Jede Befragung bringt eigene Fragen, eigene Skalen und eine eigene Auswertungslogik mit
Was es kostet
Sie können nicht sagen, ob sich etwas verbessert hat - nur, wie der letzte Stand war
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Heute
Für jedes Werkzeug braucht es eine eigene Datenschutzprüfung und eine eigene Abstimmung mit dem Betriebsrat
Was es kostet
Der Aufwand steckt im Drumherum, nicht in den Ergebnissen
Bei Honestly teilen sich alle Befragungstypen dieselbe Basis: dieselben validierten Fragen, dieselben Teilnahmekanäle, dieselben Dashboards und dieselbe Datenschutzgrundlage. Ergebnisse aus dem Onboarding lassen sich neben die Jahresbefragung legen.
Die gemeinsame Basis
Was für jede Befragung gilt
Validierte Vorlagen - oder Ihre eigenen Fragen
Jeder Befragungstyp startet aus einer geprüften Vorlage. Sie übernehmen sie, passen Fragen an oder bauen von Grund auf eigene.
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Die Fragebögen für Engagement und Puls sind gemeinsam mit der Freien Universität Berlin entwickelt und in zwei Studien validiert
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Die Anonymitätsschwelle legen Sie je Befragung fest - standardmäßig werden Ergebnisse erst ab fünf Antworten sichtbar, für Freitexte lässt sich eine höhere Schwelle setzen
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Personenbezogene Angaben in offenen Antworten erkennt und maskiert die Plattform automatisch
Alle Mitarbeitenden erreichen - unabhängig vom Befragungstyp
Dieselben Kanäle stehen jeder Befragung zur Verfügung, auch ohne Firmen-E-Mail.
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E-Mail, Engage App, Microsoft Teams, Slack, QR-Code oder persönlicher Zugangscode
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Offene Antworten lassen sich am Smartphone einsprechen statt tippen
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Umfragen und Oberfläche in 40 Sprachen
Eine Auswertung für alle Befragungen
Ergebnisse landen in denselben Dashboards - deshalb lassen sich Befragungstypen und Zeiträume nebeneinanderlegen.
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Die KI clustert offene Antworten automatisch und fasst sie je Thema zusammen, auch über Sprachen hinweg
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Wiederkehrende Themen liegen in einer Bibliothek und lassen sich über mehrere Befragungen im Trend verfolgen
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Interne und externe Benchmarks ordnen Ihre Werte ein
Und am Ende steht eine Maßnahme, kein Report
Aus jedem Handlungsfeld wird eine Initiative - im selben System wie die Ergebnisse.
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Verantwortliche, Fristen und Fortschritt je Maßnahme, verknüpft mit der Frage, aus der sie entstanden ist
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Die KI schlägt passende Maßnahmen vor und kennt dabei den Kontext Ihres Unternehmens
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Die nächste Befragung zeigt, ob die Maßnahme gewirkt hat
Vergleich
Welche Befragung passt zu Ihrer Frage?
Die Typen unterscheiden sich in Anlass, Frequenz und Umfang - nicht in der Technik darunter. Sie lassen sich einzeln starten und beliebig kombinieren.
Das Gesamtbild
Wie steht es um die Organisation?
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Jährliche Mitarbeiterbefragung
72 Fragen · einmal jährlich
Volles Bild statt Momentaufnahme - die Tiefe, die eine Pulsbefragung nicht liefert.
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Pulsbefragung
15 Fragen, unter 3 Minuten · wöchentlich bis monatlich
Trendmessung statt Vollbild - zeigt Bewegung, nicht Ursachen in der Breite.
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eNPS
1 Frage plus Freitext, unter 60 Sekunden · monatlich bis quartalsweise
Eine Kennzahl, keine Diagnose - sagt ob, nicht warum.
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Momente im Arbeitsleben
Was an den Wendepunkten einer Laufbahn passiert.
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Onboarding-Umfragen
31 Fragen · ereignisgesteuert je Eintritt
Läuft automatisch je Person statt für alle gleichzeitig.
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Exit-Umfragen
28 Fragen · ereignisgesteuert je Austritt
Die einzige Befragung, die Gründe erfasst, wenn die Entscheidung schon gefallen ist.
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Führungskräfte-Umfrage
26 Fragen · ein- bis zweimal jährlich
Nur die Außensicht aufs Führungsverhalten - 360 Grad ergänzt Selbstbild und Peers.
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360° Feedback
33 Items in 7 Abschnitten, 13 Kompetenz-Dimensionen · anlassbezogen, meist jährlich je Person
Bewertet Personen statt der Organisation - als einzige Befragung mit Selbst-Fremd-Abgleich.
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Pflicht und Sonderfälle
Was das Gesetz verlangt und mehr
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Psychische Gefährdungsbeurteilung
26 Fragen · turnusmäßig
Die einzige Befragung, die eine gesetzliche Pflicht erfüllt und revisionssicher dokumentiert wird.
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Eigene Umfragen
frei zusammenstellbar aus Vorlagen und Fragenbibliothek · frei, einmalig oder wiederkehrend
Kein festes Konzept - dafür jede Frage, die Sie sonst nirgends stellen können.
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Alle Merkmale nebeneinander
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| Befragung | Wann einsetzen | Wie oft | Umfang | Wer nimmt teil |
|---|---|---|---|---|
| Jährliche Mitarbeiterbefragung Volles Bild statt Momentaufnahme - die Tiefe, die eine Pulsbefragung nicht liefert. | Wann einsetzen:Standortbestimmung, Zielsetzung fürs Jahr, Nachweis gegenüber der Geschäftsführung | Wie oft:einmal jährlich | Umfang:72 Fragen | Wer nimmt teil:gesamte Belegschaft |
| Pulsbefragung Trendmessung statt Vollbild - zeigt Bewegung, nicht Ursachen in der Breite. | Wann einsetzen:Zwischen den Jahresbefragungen, nach Maßnahmen, in Veränderungsphasen | Wie oft:wöchentlich bis monatlich | Umfang:15 Fragen, unter 3 Minuten | Wer nimmt teil:gesamte Belegschaft oder einzelne Bereiche |
| Onboarding-Umfragen Läuft automatisch je Person statt für alle gleichzeitig. | Wann einsetzen:Automatisch nach dem Eintritt - typisch nach einer Woche, einem und drei Monaten | Wie oft:ereignisgesteuert je Eintritt | Umfang:31 Fragen | Wer nimmt teil:neue Mitarbeitende in den ersten Monaten |
| Exit-Umfragen Die einzige Befragung, die Gründe erfasst, wenn die Entscheidung schon gefallen ist. | Wann einsetzen:Beim Austritt, um Kündigungsgründe systematisch zu erfassen | Wie oft:ereignisgesteuert je Austritt | Umfang:28 Fragen | Wer nimmt teil:ausscheidende Mitarbeitende |
| Führungskräfte-Umfrage Nur die Außensicht aufs Führungsverhalten - 360 Grad ergänzt Selbstbild und Peers. | Wann einsetzen:Führungskräfteentwicklung, nach Trainings, bei auffälligen Ergebnissen | Wie oft:ein- bis zweimal jährlich | Umfang:26 Fragen | Wer nimmt teil:Mitarbeitende bewerten ihre direkte Führungskraft |
| eNPS Eine Kennzahl, keine Diagnose - sagt ob, nicht warum. | Wann einsetzen:Schnelles Stimmungsbild, laufende Kennzahl fürs Management | Wie oft:monatlich bis quartalsweise | Umfang:1 Frage plus Freitext, unter 60 Sekunden | Wer nimmt teil:gesamte Belegschaft |
| 360° Feedback Bewertet Personen statt der Organisation - als einzige Befragung mit Selbst-Fremd-Abgleich. | Wann einsetzen:Entwicklung einzelner Personen, Talent Management, Nachfolgeplanung | Wie oft:anlassbezogen, meist jährlich je Person | Umfang:33 Items in 7 Abschnitten, 13 Kompetenz-Dimensionen | Wer nimmt teil:einzelne Personen und ihr Umfeld |
| Psychische Gefährdungsbeurteilung Die einzige Befragung, die eine gesetzliche Pflicht erfüllt und revisionssicher dokumentiert wird. | Wann einsetzen:Gesetzliche Pflicht nach Arbeitsschutzgesetz | Wie oft:turnusmäßig | Umfang:26 Fragen | Wer nimmt teil:gesamte Belegschaft, ausgewertet je Tätigkeitsbereich |
| Eigene Umfragen Kein festes Konzept - dafür jede Frage, die Sie sonst nirgends stellen können. | Wann einsetzen:Transformation, Standortfragen, Event-Feedback, Ad-hoc-Themen | Wie oft:frei, einmalig oder wiederkehrend | Umfang:frei zusammenstellbar aus Vorlagen und Fragenbibliothek | Wer nimmt teil:frei wählbare Mitarbeitendensegmente |
Kundenstimmen
Unternehmen, die mehrere Befragungstypen fahren
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Von A-Z alle Befragungen in einem Tool
Wir nutzen Honestly von A-Z für all unsere Umfragen und Reviews: Probezeitendgespräch, Wellbeing Feedback, Pulse Surveys, Annual Performance Reviews und Exit Interviews. Für mich als HR und Admin der Plattform ein grosser Vorteil, alles in einem Tool zu haben, real-time Trends einzusehen und den Puls der Mitarbeitenden zu verfolgen.
Dunja Bitar HR Generalist | PropTech Partners -
Globale Umfragen zu verschiedenen Themen
Globale Umfragen zu verschiedenen Themen können wir mit Honestly schnell und einfach anonymisiert durchführen und erreichen alle Mitarbeitenden.
Anna-Sophie
HR Expert Development | Tchibo GmbH
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Ohne Befragung kein Gesamtüberblick
Wenn ein Unternehmen größer wird und auch örtlich getrennter arbeitet, muss man eine Befragung machen, um einen Gesamtüberblick zu bekommen - anders geht es nicht.
Jannis Tsalikis
General Manager HR | Lautsprecher Teufel
Die Plattform unter allen Befragungen
Egal welchen Typ Sie fahren - darunter liegen dieselben Funktionen.
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Feedback-Kanäle
Erreichen Sie alle Mitarbeitenden - per E-Mail, App, Teams, Slack oder QR-Code.
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Reporting
Individuelle Dashboards, Heatmaps und Trends - mit eigenen Filtern in die Daten.
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KI-Tools
Freitexte automatisch geclustert, Handlungsempfehlungen inklusive.
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Initiativen
Aus Ergebnissen werden Maßnahmen mit Verantwortlichen, Fristen und Fortschritt.
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Full-Service
Strategische Begleitung von der Fragebogenkonzeption bis zu den Maßnahmen.
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Integrationen
Personaldaten synchron halten - per Konnektor, API oder SFTP.
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Wissenschaftlich validiert
Fragebogen nach dem JD-R-Modell, validiert mit der Freien Universität Berlin.
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Enterprise-Vorteile
Rollen, Rechte, SSO, 40 Sprachen und SLA für große Organisationen.
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Sicherheit & DSGVO
ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.
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Häufige Fragen zu Mitarbeiterbefragungen mit Honestly
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Mit welcher Befragung sollten wir anfangen?
Wenn Sie noch keine Datenbasis haben, mit der jährlichen Mitarbeiterbefragung: Sie liefert das vollständige Bild, an dem sich alles Weitere messen lässt. Wenn bereits eine Jahresbefragung läuft und die Ergebnisse zu schnell veralten, ist die Pulsbefragung der nächste Schritt. Steht eine gesetzliche Pflicht im Raum, hat die psychische Gefährdungsbeurteilung Vorrang.
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Können wir mehrere Befragungstypen parallel nutzen?
Ja. Alle Typen laufen auf derselben Plattform und teilen sich Mitarbeitendendaten, Rollen, Kanäle und Dashboards. Typisch ist eine jährliche Befragung als Standortbestimmung, dazu Pulsbefragungen im Quartal und ereignisgesteuerte Onboarding- und Exit-Befragungen, die automatisch mit Ein- und Austritten starten.
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Wie anonym sind die Antworten?
Ergebnisse werden erst sichtbar, wenn genügend Antworten vorliegen - die Schwelle liegt standardmäßig bei fünf Antworten pro Gruppe und ist je Befragung anpassbar, für Freitexte lässt sich eine höhere Schwelle setzen. Personenbezogene Angaben in offenen Antworten werden automatisch maskiert. Das gilt auch gegenüber Administratoren. Honestly ist ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.
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Was bedeutet die Anonymitätsschwelle für kleine Teams?
Liegen für eine Gruppe weniger Antworten vor als die Schwelle verlangt, werden ihre Ergebnisse nicht einzeln ausgewiesen, sondern nur in der nächstgrößeren Einheit sichtbar. Das betrifft vor allem kleine Abteilungen sowie Onboarding- und Exit-Befragungen mit wenigen Fällen pro Zeitraum. Bei der Planung legen wir mit Ihnen fest, auf welcher Ebene ausgewertet wird.
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Wie lange dauert es bis zur ersten Befragung?
Die Umfrage selbst steht mit einer Vorlage in wenigen Minuten. Den Zeitrahmen bestimmen in der Praxis der Import der Mitarbeitendendaten, die interne Kommunikation und - wo ein Betriebsrat besteht - dessen Einbindung. Auf Wunsch begleiten unsere Expertinnen und Experten das gesamte Projekt, siehe Full-Service.
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Sind die Fragebögen wissenschaftlich abgesichert?
Die Fragebögen für Engagement und Puls setzen das Job-Demands-Resources-Modell um und wurden gemeinsam mit der Diagnostik-Abteilung der Freien Universität Berlin in zwei Studien validiert. Mehr dazu unter wissenschaftlich validierte Mitarbeiterbefragungen.
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Unsicher, welche Befragung zu Ihrer Frage passt?
In 30 Minuten gehen wir Ihre Ausgangslage durch und zeigen Ihnen die passenden Befragungstypen an Ihrem eigenen Anwendungsfall.
Schreiben Sie uns, wenn Sie erst Fragen klären möchten. Wir antworten werktags innerhalb eines Arbeitstags.
Das Kontaktformular lässt sich gerade nicht laden. Schreiben Sie uns an info@honestly.com oder rufen Sie an: +49 221 828 282 40.