Mitarbeiterbefragung für große Organisationen
Eine Befragung für die ganze Organisation.
Honestly bildet Gesellschaften, Standorte und Bereiche ab, gibt jeder Führungskraft ihre Ergebnisse und bringt mit, was IT, Datenschutz und Betriebsrat prüfen.
- Struktur und Rechte automatisch aus Ihrem HR-System
- Befragung und Auswertung in mehr als 40 Sprachen
- ISO 27001 zertifiziert, gehostet in Deutschland
Eine Auswahl unserer Kunden ab 1.000 Mitarbeitenden
Die Jahresbefragung als Kern, kurze Pulse dazwischen
Die ausführliche Mitarbeiterbefragung mit wissenschaftlich validierten Fragen zeigt einmal im Jahr das Gesamtbild über alle Gesellschaften und Standorte. Kurze Pulsumfragen dazwischen zeigen, ob Ihre Maßnahmen ankommen.
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Starten Sie mit der Engagement-Befragung nach dem JD-R-Modell, entwickelt mit der FU Berlin
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Ordnen Sie Ihre Werte mit internen und externen Benchmarks ein
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Ergänzen Sie Onboarding-, Exit- und Führungskräfte-Umfragen auf derselben Plattform
Ihre Organisation im System, ohne Pflege von Hand
Mitarbeitende, Bereiche und Führungslinien kommen aus Ihrem HR-System und bleiben aktuell. Wer welche Ergebnisse sieht, steuern Rollen, die Sie regelbasiert vergeben.
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Übernehmen Sie Stammdaten über Konnektoren für SAP, Workday und viele weitere Systeme mit Abgleich bis zu zweimal täglich, alternativ per REST-API oder SFTP
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Vergeben Sie Rollen nach Jobtitel, Abteilung oder Joblevel und begrenzen Sie die Sicht von Führungskräften auf ihren Bereich
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Prüfen Sie in der Mitarbeitenden-Sicht, was eine Rolle tatsächlich zu sehen bekommt
Ergebnisse bis in jedes Team
Jede Führungskraft sieht die Ergebnisse ihres Bereichs, sobald genug Antworten für die Anonymität vorliegen. HR und Geschäftsführung vergleichen die ganze Organisation.
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Vergleichen Sie Gesellschaften, Standorte und Abteilungen in der Heatmap
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Exportieren Sie Dashboards als PowerPoint, PDF oder Excel, oder übernehmen Sie die Daten per Export-API in Ihr BI-Tool
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Halten Sie Maßnahmen als Initiativen mit Verantwortlichen und Fristen fest
Mehr als 40 Sprachen, auf beiden Seiten
Mitarbeitende antworten in ihrer Sprache, Auswertende arbeiten in ihrer, Dashboards und Chart-Titel eingeschlossen.
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Die Plattform übersetzt den Fragebogen automatisch, jede Übersetzung passen Sie im Editor an
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Die KI-Themenanalyse fasst Antworten zum gleichen Thema sprachübergreifend zusammen
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Gestalten Sie Umfragen und E-Mails mit Ihrem Logo und Ihren Farben
IT, Datenschutz & Betriebsrat
Was in der Prüfung gefragt wird - und was Sie bei Honestly vorfinden
Die Punkte, die IT-Sicherheit, Datenschutz und Betriebsrat bei großen Organisationen fast immer prüfen.
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ISO 27001 zertifiziert
Zertifiziert sind die Plattform und die Rechenzentren. Externe Pentests finden regelmäßig statt.
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Hosting in Deutschland
Die Plattform wird in Deutschland gehostet, Datenverarbeitung und Backups finden in Europa statt.
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Auftragsverarbeitung geregelt
Den Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie zu Vertragsbeginn. Subprozessoren sehen Ihre Admins im Konto ein und geben sie frei.
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Single Sign-On
Anmeldung über SAML 2.0 oder Azure AD. Ihre Anmelderichtlinien inklusive Multi-Faktor-Authentifizierung gelten auch in Honestly.
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Anonymität, die das System durchsetzt
Ergebnisse erscheinen erst ab einer Mindestanzahl an Antworten, auch gegenüber Admins. Namen in Freitexten maskiert die Plattform automatisch.
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Service-Level und Geräteverwaltung
Enterprise-Verträge enthalten individuell vereinbarte Service-Levels. Die Engage App verteilen Sie über Ihr Mobile Device Management.
Ohne vorherige Umfrage hätten wir etwas ins Unternehmen gebracht, wofür es in der Belegschaft gar keine Resonanz gibt. Bei 1800 Mitarbeitenden ist das ein riesiger Kostenfaktor. Aber durch die Befragung mit Honestly wussten wir, welches der Investments sich lohnen wird.
Lysann Nikolopoulos
Head of HR, WBS Gruppe
Häufige Fragen
Was große Organisationen vor der Entscheidung wissen wollen
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Welches Paket passt für große Organisationen?
In der Regel das Enterprise-Paket. Bei vielen Gesellschaften, Sprachen und Rollen brauchen Sie, was dort enthalten ist: Single Sign-On, mehrsprachige Umfragen und Dashboards, den anonymen Chat und die Export-API. Welche Funktion in welchem Paket steckt und was sich einzeln dazubuchen lässt, steht auf der Preisseite.
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Wie kommen unsere Mitarbeitendendaten ins System - und bleiben sie aktuell?
Über den Konnektor für SAP, Workday und viele weitere Systeme, mit einem Abgleich bis zu zweimal täglich. Wo kein Konnektor passt, gibt es die REST-API mit selbst verwalteten Schlüsseln oder einen automatischen SFTP-Import mit Plausibilitätsprüfung. Sie legen dabei fest, welche Mitarbeitenden übertragen werden. Die Wege im Einzelnen stehen auf Integrationen.
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Wer sieht welche Ergebnisse?
Das steuern fünf Rollen: Teilnehmende, Report Viewer, Analyst, Manager und Admin. Sie verwalten sie zentral, vergeben sie regelbasiert nach Jobtitel, Abteilung und Joblevel und begrenzen die Sicht einer Führungskraft auf ihren eigenen Bereich. In der Mitarbeitenden-Sicht prüfen Sie, was eine Rolle tatsächlich sieht. Unabhängig davon zeigt die Plattform Ergebnisse erst ab der Anonymitätsschwelle, auch gegenüber Administratoren.
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Können sich unsere Mitarbeitenden mit den Firmenzugangsdaten anmelden?
Ja, per Single Sign-On über SAML 2.0 oder Azure AD. Die Authentifizierung läuft vollständig über Ihren Identity Provider. Ihre eigenen Anmelderichtlinien inklusive Multi-Faktor-Authentifizierung gelten damit auch in Honestly. Aktive Sitzungen sehen Nutzende in der Sitzungsübersicht und beenden sie dort selbst.
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Wo liegen unsere Daten, und was bekommen wir für die Prüfung?
Plattform und Rechenzentren sind ISO 27001 zertifiziert, gehostet wird in Deutschland, Verarbeitung und Backups bleiben in Europa. Den Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie zu Vertragsbeginn, welche Subprozessoren eingesetzt werden, sehen Ihre Admins im Konto und geben sie dort frei. Dazu kommen regelmäßige externe Pentests und ein dokumentiertes Wiederherstellungs- und Notfallkonzept nach Art. 32 DSGVO. Mehr unter Sicherheit und Datenschutz.
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Was braucht unser Betriebsrat?
Vor der ersten digitalen Befragung schließen Arbeitgeber und Betriebsrat meist eine Betriebsvereinbarung. Geprüft werden vor allem die Anonymitätsschwelle, der Umgang mit Freitexten und der Auftragsverarbeitungsvertrag. Den rechtlichen Rahmen erklärt der Artikel Mitarbeiterbefragung: Was ist erlaubt?.
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Wie erreichen wir Mitarbeitende ohne Firmen-E-Mail-Adresse?
Über QR-Codes und persönliche Teilnahmecodes, etwa per Aushang am Standort, Beilage zur Lohnabrechnung oder Link im Intranet. Dazu kommen die Engage App, die Sie über Ihr Mobile Device Management verteilen, sowie Microsoft Teams und Slack. Alle Wege führen in dieselbe Umfrage und dieselben Dashboards. Die Details stehen bei den Feedback-Kanälen.
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Welche Service-Level gelten?
Enterprise-Verträge enthalten individuell vereinbarte Service-Level-Agreements. Den konkreten Zuschnitt legen wir im Gespräch fest. Was im Paket enthalten ist, steht auf der Preisseite.
Sehen Sie, wie Honestly in Ihre Organisation passt
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen Rollen, Schnittstellen und Auswertung anhand Ihrer Struktur.
Schreiben Sie uns, wenn Sie erst Fragen klären möchten. Wir antworten werktags innerhalb eines Arbeitstags.
Das Kontaktformular lässt sich gerade nicht laden. Schreiben Sie uns an info@honestly.com oder rufen Sie an: +49 221 828 282 40.
