Mitarbeiterbefragung mit Betriebsrat & Personalrat
Eine Befragung, von der die ganze Belegschaft etwas hat.
Honestly gibt allen Mitarbeitenden eine Stimme, zeigt, wo Belastung und Unzufriedenheit entstehen, und macht daraus Maßnahmen, an denen Sie als Betriebsrat mitwirken.
- Alle erreichen, im Büro, im Werk und unterwegs
- Ergebnisse nur für Gruppen, nie für einzelne Personen
- Maßnahmen, die Betriebsrat und HR gemeinsam verfolgen
Eine Auswahl unserer Kunden, die mit Betriebs- oder Personalrat befragen
Was Honestly ist
Honestly ist eine Plattform für Mitarbeiterbefragungen aus Köln. Unternehmen befragen damit ihre Belegschaft einmal im Jahr ausführlich und bei Bedarf zwischendurch kurz, werten die Antworten aus und setzen Maßnahmen um.
-
Fragebögen nach dem JD-R-Modell, entwickelt und validiert mit der FU Berlin
-
Teilnahme per E-Mail, QR-Code, persönlichem Code oder App, auch ohne Firmen-E-Mail und in mehr als 40 Sprachen
-
Auswertung in Dashboards, Maßnahmen als Initiativen mit Verantwortlichen und Fristen
Nutzen
Was Belegschaft und Organisation davon haben
-
Jede Stimme zählt
Alle können sagen, was gut läuft und was nicht, auch wer am Band, in der Pflege oder im Fahrdienst arbeitet, und in der eigenen Sprache.
-
Belastungen früh erkennen
Die Befragung misst Belastungen und Ressourcen. Auch die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung läuft auf derselben Plattform.
-
Veränderung, die man sieht
Ergebnisse werden geteilt, Maßnahmen haben Verantwortliche und Fristen. So sehen alle, was aus ihrem Feedback geworden ist.
-
Fakten statt Vermutungen
Die Organisation erfährt, welche Themen die Zufriedenheit am stärksten beeinflussen, und setzt dort an statt nach Bauchgefühl.
-
Gründe verstehen, warum Menschen gehen
Exit- und Onboarding-Umfragen zeigen, was Menschen hält und was sie zum Gehen bewegt.
-
Eine gemeinsame Grundlage
Betriebsrat und HR sprechen über dieselben Zahlen, statt über Einzelfälle und Eindrücke.
Bei Ergebnissen und Maßnahmen mitreden
Viele Betriebsräte unserer Kunden haben einen eigenen Zugang zu den Dashboards, mit derselben Anonymität wie alle anderen. So sehen Sie die Ergebnisse selbst und beraten Maßnahmen auf derselben Grundlage wie HR.
-
Ein eigener Zugang mit Lese- oder Analyserechten lässt sich mit Ihrem Arbeitgeber vereinbaren
-
Beschlossene Maßnahmen stehen als Initiativen mit Verantwortlichen und Fristen in der Plattform
-
Dashboards lassen sich als PowerPoint oder PDF exportieren, zum Beispiel für die Betriebsversammlung
Ihre Fragen
Was Betriebsräte uns am häufigsten fragen
Die Antworten gelten für jede Befragung auf der Plattform, unabhängig davon, wer sie anlegt.
-
Kann jemand einzelne Antworten sehen?
Nein. Ergebnisse erscheinen erst ab einer Mindestanzahl an Antworten je Gruppe. Das gilt für Führungskräfte, für HR und auch für Admins. Kleinere Gruppen bleiben einzeln unsichtbar.
-
Lässt sich die Schwelle nachträglich senken?
Nein. Die Anonymitätsschwelle wird beim Anlegen einer Umfrage festgelegt, am besten gemeinsam mit Ihnen, und lässt sich nach dem Start nicht mehr senken.
-
Wer sieht welche Ergebnisse?
Das regeln fünf Rollen, von Teilnehmenden bis Admin. Führungskräfte sehen nur ihren Bereich. Das Rollenkonzept können Sie in der Betriebsvereinbarung festhalten.
-
Was passiert mit offenen Antworten?
Für Freitexte gilt eine eigene Schwelle. Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern kann die Plattform automatisch maskieren.
-
Taugen die Ergebnisse zur Leistungskontrolle?
Nein. Die Plattform zeigt weder Einzelergebnisse noch, wer teilgenommen hat. Für die Bewertung einzelner Beschäftigter sind die Ergebnisse nicht geeignet.
-
Wird mit den Antworten KI trainiert?
Nein. Die KI ordnet offene Antworten nach Themen und Stimmung. Die Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Wie die Anonymität technisch gesichert ist
Die Schwelle ist kein Versprechen, sondern eine Einstellung der Plattform. Beim Anlegen einer Umfrage wird festgelegt, ab wie vielen Antworten Ergebnisse sichtbar werden, für Skalenfragen und offene Antworten getrennt.
-
Die Plattform setzt die vereinbarte Schwelle für alle Rollen durch, auch für Admins
-
Kleine Abteilungen lassen sich in der Auswertung zu größeren Gruppen zusammenfassen
-
Mitarbeitende sehen in der Umfrage, wie ihre Anonymität geschützt ist
Ablauf
So läuft die Einführung mit dem Betriebsrat
-
Früh informiert
Bevor der Fragebogen steht.
- Ihr Arbeitgeber stellt Ziel, Ablauf und Fragebogen vor
- Die Anonymitätsschwelle legen Sie gemeinsam fest
-
Unterlagen prüfen
Alles für Ihre Prüfung.
- Informationen zu Anonymität, Rollen und Datenfluss
- Auftragsverarbeitungsvertrag, TOMs und ISO-Zertifikat
-
Fragen direkt klären
Mit uns am Tisch.
- Termin mit Honestly, auf Wunsch mit unserer IT
- Zugang, um die Plattform selbst auszuprobieren
-
Vereinbarung schließen
Einmal regeln, dann befragen.
- Vorlage für die Betriebsvereinbarung auf Anfrage
- Eine Rahmenvereinbarung kann auch spätere Umfragen abdecken
Globale Umfragen zu verschiedenen Themen können wir mit Honestly schnell und einfach anonymisiert durchführen und erreichen alle Mitarbeitenden.
Anna-Sophie
HR Expert Development, Tchibo GmbH
Häufige Fragen
Was Betriebsräte vor ihrer Zustimmung wissen wollen
-
Ist eine digitale Mitarbeiterbefragung mitbestimmungspflichtig?
In aller Regel ja. Sobald ein digitales Tool eingesetzt wird und Fragebögen an die Belegschaft gehen, haben Sie ein Mitbestimmungsrecht. Die meisten Unternehmen schließen deshalb vor der ersten Befragung eine Betriebsvereinbarung. Den rechtlichen Rahmen erklärt unser Artikel Mitarbeiterbefragung: Was ist erlaubt?.
-
Erfährt der Arbeitgeber, wer teilgenommen hat?
Nein. Die Plattform braucht Namen oder E-Mail-Adressen nur, um Einladungen zu verschicken und Antworten Gruppen zuzuordnen. Wer teilgenommen hat und wer nicht, sieht Ihr Arbeitgeber nicht.
-
Welche Daten übermittelt der Arbeitgeber an Honestly?
Nur, was für Einladung und Auswertung nötig ist: Name, E-Mail-Adresse oder Login und Merkmale wie Abteilung oder Standort. Welche Merkmale das sind, können Sie in der Betriebsvereinbarung festlegen.
-
Wer bei Honestly hat Zugriff auf die Daten?
Nur Mitarbeitende, die ihn für ihre Aufgabe brauchen, etwa im Support. Der Zugriff ist rollenbasiert und wird protokolliert. Alles Weitere regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihrem Arbeitgeber. Mehr auf unserer Seite zu Sicherheit und Datenschutz.
-
Welche Anonymitätsschwelle ist üblich?
Bei unseren Kunden liegt sie meist zwischen drei und sieben Antworten je Gruppe, viele nutzen fünf. Je höher die Schwelle, desto besser ist die Anonymität geschützt und desto mehr kleine Gruppen fallen aus der Auswertung. Kleine Abteilungen lassen sich deshalb zu größeren Gruppen zusammenfassen.
-
Gibt es eine Vorlage für die Betriebsvereinbarung?
Ja. Auf Anfrage erhalten Sie eine Vorlage mit Anlagen zum Datenfluss sowie zu Rollen und Auswertungen. Sie ist ein Ausgangspunkt: Welche Regeln gelten, vereinbaren Sie mit Ihrem Arbeitgeber.
-
Gilt das auch für Personalrat und Mitarbeitervertretung?
Ja. Im öffentlichen Dienst schließen Personalrat und Dienststelle meist eine Dienstvereinbarung, bei kirchlichen Trägern ist die Mitarbeitervertretung beteiligt. Geprüft werden dieselben Punkte: Anonymität, Zugriffsrechte, Freitexte und Datenschutz. Unterlagen und Vorlage lassen sich genauso nutzen.
Fragen Sie uns direkt
Wir stellen Honestly gern in einem Termin mit Betriebsrat und HR vor und gehen dabei auf Anonymität, Zugriffsrechte und Datenfluss ein. Sie sind in HR? Buchen Sie den Termin und bringen Sie Ihren Betriebsrat mit.
Schreiben Sie uns, wenn Sie Ihre Fragen lieber schriftlich stellen. Wir antworten werktags innerhalb eines Arbeitstags.
Das Kontaktformular lässt sich gerade nicht laden. Schreiben Sie uns an info@honestly.com oder rufen Sie an: +49 221 828 282 40.
